1、首先,使打印机联机。
2、如果打印机不在线,自然无法打印。
(资料图)
3、其次,重启打印机。
4、如果打印机仍然在线,无法打印文档,此时可以重新启动打印机,这样不仅可以清空打印机内存,还可以解决很多打印故障。
5、第三,将打印机设置为默认打印机。
6、步骤如下:
7、1.单击Windows开始菜单,指向设置,然后单击打印机打开打印机窗口。
8、2.右键单击打印机图标打开快捷菜单,然后单击“设为默认值”。
9、第四,取消暂停印刷。
10、为此,在打印机窗口中,右键单击正在使用的打印机图标,然后单击以清除暂停打印选项前面的复选标记。
11、5.使硬盘上的可用空间不小于10MB。
12、如果可用硬盘空间小于10MB,则必须释放更多空间来完成打印任务。此时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选择要删除的文件类型,并单击“确定”按钮。
13、第六,增加打印机的超时设置。
14、检查或更改超时设置,如下所示:
15、1.在打印机窗口中,右键单击打印机图标,然后单击属性。
16、2.单击“详细信息”选项卡,在“超时设置”下添加各种超时设置。“未选中”项目指定窗口等待打印机联机的时间,在指定时间后将显示一条错误消息。
17、第七,确保打印到适当的本地打印机端口。
18、步骤如下:
19、1.在打印机窗口中,右键单击打印机图标,然后单击属性。
20、2.单击“详细信息”选项卡,并在“打印到下列端口”框中,确保打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,部分打印机使用USB端口。
21、八、程序生成的输出不正确。
22、要确定程序生成的输出是否正确,可以通过其他程序打印文档来验证。我们在记事本中打印测试文档,步骤如下:
23、1.单击开始,指向程序,指向附件,然后单击记事本打开记事本窗口。
24、2.键入几行文本,然后在“文件”菜单上,单击“打印”。
25、如果可以打印测试文档,说明你用来打印的程序有问题。请重新安装程序。
26、九、重装打印机驱动。
27、有时,打印机驱动程序可能损坏,导致无法打印文档的错误。我们可以重新安装适当的驱动程序,然后打印。
28、1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。
29、2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。
30、十、确保端口与打印机电缆工作正常。
31、进行了上述九项工作之后,以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:
32、1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。
33、2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。
34、3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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